I – Mission générale

Positionnement : Directement rattaché au Directeur Financier

Domaines de responsabilités

• Veiller à l’application et au respect des normes comptables, administratives et fiscales locales
• Production des états financiers
• Garantir la fiabilité des données comptables de l’entreprise
• Accompagner la mise en place et la compréhension du manuel des procédures comptables
• Prévenir les risques de fraude

II – Détails de la fonction

1. Tenir la comptabilité sociale et fiscale en conformité avec les règles et principes comptables du Sénégal
2. Produire les états comptables, fiscaux et tous autres documents statistiques dans un format et avec une fréquence définis par les normes sénégalaises, avec une attention particulière au respect des délais.
3. En lien avec la Direction Performance, établir les comptes d’exploitation mensuels nécessaires à la production des comptes économiques mensuels
4. Respecter les délais de clôtures des comptes en mettant toutes les procédures adéquates en applications
5. Garantir la bonne tenue des écritures comptables à jour et reflétant la réalité économique de l’activité (calendrier de clôture)
6. Organiser un processus de supervision et de contrôle des opérations et des états comptables en accord avec les règles comptables et de contrôle interne du Sénégal
7. Mettre en place des états standards pour automatiser la production des états financiers et autres rapports financiers légaux
8. Délivrer à la hiérarchie les rapports et autres documents comptables, fiscaux ou financiers exigés par les autorités sénégalaises dans le respect des délais impartis
9. Appliquer les procédures internes de validation des paiements
10. Mettre en place les procédures nécessaires au correct archivage des documents comptables en respectant les durées légales mais aussi pour faciliter la recherche éventuelle de pièces
11. S’assurer de la tenue légale d’inventaire physique des actifs de la société (immobilisations, stocks, cash)
12. S’assurer de la correcte valorisation et documentation comptable de la sortie des actifs (mise au rebut, démarques, abandon de créances, provision pour perte d’exploitation
13. Manager et contrôler le travail des équipes comptables
14. Veiller au respect des procédures comptables mises en place
15. Travailler en collaboration avec les autres fonctions de l’entreprise
16. Fiabiliser les interfaces comptables
17. Mettre en place et s’assurer du respect des procédures comptables internes de l’entreprise
18. Mettre en place et définir les règles de comptabilité analytique
19. Etre acteur permanent de la simplification, de l’automatisation et de la fiabilisation des processus comptables (procédure, outils informatiques etc…)