Contexte: Importante Société spécialisée dans la supervision technique et métier basée en France installe des filiales au Sénégal et en Côte d’Ivoire. Recherche une Ressource pour assurer la gestion administrative à Dakar.
Domaine d’activité: Administrative
Localisation: Région de Dakar – Sénégal
Détails de la mission :
Assurer la gestion administrative au Sénégal:
- Gérer les relations avec les fournisseurs, préparer les règlements,
- Réserver les salles, hôtels, billets d’avion…,
- Centraliser et coordonner les demandes du siège,
- Participer aux potentielles activités ressources humaine,
Assurer le rôle d’assistante du PDG:
- Gérer son calendrier,
- Soumettre au PDG, pour validation, les autorisations d’engagement de Dépenses,
- Assister le PDG dans la conduite de certains dossiers administratifs.
Assurer la partie locale de l’administration des ventes:
- Commerciaux, juridiques, immobiliers,
- Saisir et enregistrer les commandes dans l’ERP et gérer les facturations
- Mettre à jour le CRM,
- Suivre les comptes clients, relancer les impayés, gérer les litiges,
- Réclamations et contentieux,
- Suivre le CA mensuel en lien étroit avec le siège,
- Suivre et mettre à jour le tableau de bord de trésorerie,
- Répondre aux demandes d’information des clients,
Activités principales:
- Administration des ventes,
- Assistance du PDG.
Relations fonctionnelles: L’assistante dépendra directement du PDG
Niveau de Formation Souhaitée:
Bac +2 minimum, une formation administrative/comptable serait un plus
Compétences Requises:
Savoir:
- Maîtrise des principes de la gestion des fournisseurs,
- Gestion des commandes et de la facturation,
- Expérience des systèmes d’ERP et de CRM,
- Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir Faire:
- Sens de l’autonomie et de l’initiative,
- Capacité d’écoute, de communication, d’organisation,
- Connaissance des techniques de communication.
Savoir Être:
- Sens de la relation client,
- Capacité relationnelle et esprit d’équipe,
- Capacité d’entraînement/ d’animation,
- Polyvalente.