Contexte: Importante société spécialisée dans la gestion du Patrimoine et des Assurances recherche un Office Manager pour assurer la gestion administrative et commerciale de ses activités au Sénégal.
Domaine d’activité: Administratif
Localisation: Région de Dakar – Sénégal
Détails de la mission:
-Assurer la gestion Administrative et Commerciale:
- Coordonner les activités de l’entreprise
- Centraliser et coordonner les demandes du siège
- Assurer la partie locale de l’administration des ventes
- Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs
- Saisir et enregistrer les commandes et gérer les facturations
- Suivre les comptes clients, relancer les impayés, gérer les litiges, réclamations et contentieux
- Suivre le CA mensuel en lien étroit avec le siège
- Suivre et mettre à jour le tableau de bord de trésorerie et la rentabilité des activités
–Assurer le rôle d’assistante du DG:
- Gérer son calendrier
- Soumettre au DG, pour validation, les autorisations d’engagement des dépenses
- Assister le DG dans la conduite de certains dossiers administratifs, commerciaux, juridiques, immobiliers
Activités principales : Administration des vente, assistance du DG
Relations fonctionnelles: L’assistante dépendra directement du DG
Niveau de formation souhaitée : Bac +2 minimum, une formation administrative/comptable serait un plus
Compétences requises :
Savoir
- Connaissances juridiques (par exemple démembrement de propriété)
- Connaissances en assurance décès et assurance santé
- Avoir des notions comptables
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel)
- Maîtrise de l’anglais
Savoir – Faire
- Sens de l’autonomie et de l’initiative
- Capacité d’écoute, de communication orale et écrite
- Capacité organisationnelle
- Connaissance des techniques de communication
- Utilisation des réseaux sociaux
Savoir – Etre
- Sens de la relation client
- Capacité relationnelle et esprit d’équipe
- Capacité d’entraînement/ d’animation
- Polyvalence
Rémunération : A définir en fonction du salaire habituel du marché pour ce type de profil.