Contexte: Importante société spécialisée dans l’exploitation de Marbre pour la fabrication de carrelage de granito et du mobilier recherche un (e) Assistant(e) administratif (ve).
Domaine d’activité: Administratif
Localisation du poste: Région de Dakar -Sénégal
Missions:
- Classement et archivage des dossiers en version physique et électronique ;
- Créer pour chaque dossier des références ;
- Participer à l’élaboration des offres techniques et financières des appels d’offre ;
- Faire le suivi et le reporting des dossiers et des activités ;
- Participer à l’élaboration des documents de présentation ;
- Organiser et diriger les rendez – vous d’affaire et les réunions diverses ;
- Gérer le planning ;
- Répondre aux demandes d’information des clients ;
- Participer à la planification des activités.
Activité principales: Assistanat de direction
Relations fonctionnelles: L’assistant(e) dépendra directement du DG
Niveau de formation souhaitée:Bac +2 minimum, une formation administrative/comptable serait un plus
Expérience: minimum 2 ans d’expériences
Compétences requises:
Savoir
- Capacités rédactionnelles
- Communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Savoir Faire
- Sens de l’autonomie et de l’initiative
- Capacité d’écoute, de communication, d’organisation
- Connaissance des techniques de communication
Savoir Etre
- Sens de l’organisation
- Aisance relationnelle
- Sens aigu du détail et de la rigueur Esprit d’équipe
- Polyvalence
- Disposer d’un permis de conduire