Ibrahima NDIAYE

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Gestion d’un centre d’archives

Dakar

Gestion des archives

Depuis novembre 2010 : Responsable des Archives de United Bank for Africa( UBA)
Mise en place de procédure des archives et gestion efficiente des archives de la banque.

Octobre à novembre 2010 : Prestation à Manooré FM
Il s’agissait de réorganiser leurs archives pour leur permettre de se retrouver.

De décembre 2009 à octobre 2010 : Gestion des archives de la Banque de l’Habitat du Sénégal
Dans cette gestion tout le travail tourne autour de l’archivage des dossiers immobiliers, des PPO, des OD, opérations de caisse etc.…
Pour la diffusion une procédure est établie que les agents doivent obligatoirement respecter avant de consulter les documents.

De juin 2007 à juin 2009 : Gestion des archives de Ecobank Sénégal

La gestion consiste à suivre à la lettre toute la chaîne documentaire, depuis la collecte des journées en passant par le classement jusqu’à la diffusion de l’information. Les archives d’une banque sont très sensibles et répondent à un contrôle très strict. Même pour diffuser l’information, le demandeur est obligé de suivre une procédure. Les archives d’une banque de même que toutes autres archives ont une valeur probatoire.

Avril/Mai 2007 : Prestation au Haut Commissariat des Nations Unies pour
les Réfugiés
Il était question ici de procéder au tri et élimination des documents d’affaires c’est-à-dire les documents des réfugiés de plus de dix (10) ans d’existence, de ceux qui ont été réinstallés ou encore de ceux qui ont été rapatriés ; sauf des documents mauritaniens qui la plupart sont au Sénégal jusqu’à présent.

Gestion de la bibliothèque Universitaire de Saint-Louis :

2005/2006 : Stage de formation

Mon travail consistait à appliquer ici aussi toute la procédure de la chaîne documentaire (c’est-à-dire depuis l’acquisition en passant par le traitement jusqu’à la diffusion de l’information.
Ce travail était assuré par un logiciel intégré de bibliothèques : Alexandrie.
Ensuite j’ai fréquenté le service des relations publiques où j’ai assuré le prêt et le retour des documents grâce au même logiciel. J’ai aussi orienter les utilisateurs en leur montrant les différents services qui existent dans la bibliothèque, et leur expliquant la méthodologie de la recherche pour trouver un document dans un centre de documentation.

Gestion de la bibliothèque Universitaire de Dakar :

2004/2005 : Stage de formation

Même activité que la précédente à la différence qu’on faisait ici appel à un logiciel différent : Advance.

Curriculum Vitae – Ibrahima NDIAYE

Gestion du centre Régional de Documentation de l’Organisation pour la Mise en Valeur du fleuve Sénégal (CRD/OMVS) :

2003/2004 : Stage de formation
Nous avions pour tâche après avoir effectué le catalogage des documents à les mettre en ligne via un logiciel gratuit : CD ISIS for WINISIS. Je me chargeais aussi d’effectuer la recherche pour les utilisateurs et après consultation éventuellement de le leur dupliquer. La consultation se faisait sur place.

  • Mis à jour 3 ans

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